Si vous souhaitez maximiser vos activités de freelance, il est essentiel de trouver les meilleurs moyens de gérer les différents processus commerciaux. C’est là que les logiciels d’automatisation peuvent vous sauver la mise et rationaliser les opérations commerciales pour une plus grande réussite. Que vous soyez dans le marketing, le développement de logiciels, l’illustration, la conception de sites Web ou tout autre domaine intermédiaire, les outils automatisés peuvent vous permettre d’atteindre des sommets et de gérer chaque élément de votre activité.
Le secteur technologique étant en perpétuelle évolution, il est essentiel de se tenir au courant des dernières innovations en matière de logiciels d’automatisation. Nous explorons ici trois des meilleurs choix pour 2022 qui ne manqueront pas d’améliorer les emplois du temps quotidiens des freelances du monde entier.
Indy
Quel que soit le domaine dans lequel vous travaillez (de l’informatique et des arts créatifs à la comptabilité et aux sciences), si vous êtes indépendant, vous devez subitement devenir un homme à tout faire. Vous n’êtes plus uniquement responsable d’un rôle au sein d’une équipe plus large, mais vous devez gérer tous les éléments de l’entreprise, des finances à la facturation en passant par les propositions de projets et les contrats avec les clients.
C’est là qu’un outil de gestion des freelances comme Indy peut apporter une aide précieuse. Cette solution à guichet unique fournit aux freelances et aux propriétaires de petites entreprises une suite complète d’outils pour gérer chaque élément de l’entreprise, et les principales fonctionnalités comprennent :
- Un calendrier en ligne (synchronisé avec Google) pour gérer les clients, les collaborateurs et les échéances les plus importantes.
- Modèles et générateurs de factures, de propositions et de contrats
- Un centre de discussion en ligne pour une communication en temps réel
- Espace de stockage pour les dossiers et formulaires essentiels
- Suivi du temps et des tâches pour contrôler et marquer chaque étape du projet.
Indy est facilement accessible via des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau et des applications mobiles, et chaque fonctionnalité est accessible via un tableau de bord centralisé, ce qui en fait la plateforme parfaite pour gérer chaque élément de votre entreprise. Que vous soyez sur la route pour le travail, que vous passiez du temps avec votre famille pendant vos vacances ou que vous soyez au bureau pour lancer de nouveaux projets, Indy est accessible à tous.
Canva
Si certains d’entre nous sont des designers nés, dotés d’une sensibilité artistique très recherchée, beaucoup d’entre nous ont besoin d’un coup de main supplémentaire dans le domaine des arts : C’est là qu’intervient Canva, l’outil graphique en ligne gratuit destiné à tous les freelances. Tout freelance peut utiliser Canva pour générer toute une gamme de contenus visuels, notamment des affiches, des logos, des posts Instagram, des vidéos, des CV, des invitations, des infographies, etc.
Cette application vous permet de développer votre marque et de créer un contenu visuellement attrayant pour vos clients potentiels. Canva offre des fonctionnalités intéressantes pour renforcer votre marque visuelle et développer votre audience. Cela est particulièrement utile si vous travaillez dans un domaine créatif où vos comptes de médias sociaux gagnent en popularité et en interaction avec les clients.
Zoho Invoice
Les freelances doivent naviguer dans les eaux troubles de la facturation et de la comptabilité, et c’est là que Zoho peut briller. Zoho Invoice présente des avantages exceptionnels pour les freelances, en leur offrant un système super organisé et simplifié pour se faire payer. Zoho vous permet de créer des modèles clairs avec tous vos détails, et vous pouvez définir des prix et des montants spécifiques pour les tâches les plus courantes afin de gagner du temps. Zoho vous permet de facturer vos clients dans de nombreuses langues, offre un large choix de modèles professionnels et s’intègre facilement à plus de dix systèmes de paiement pour faciliter les transactions et les paiements dans le monde entier.
À retenir
Les logiciels d’automatisation peuvent faire gagner beaucoup de temps aux freelances et rationaliser chaque élément de l’activité, des finances aux propositions en passant par la facturation et la création de contenu. Ces outils d’automatisation offrent aux solopreneurs et aux petites entreprises plus d’opportunités pour affiner leurs métiers et se concentrer sur la conception de leur marque.
